onze gids voor huurders (de korte samenvatting)
huurdersgids
Ben je jong en wil je een evenement organiseren? Vierde Zaal in Gentbrugge biedt een prachtige locatie, maar het is belangrijk dat je op de hoogte bent van een aantal richtlijnen. Lees het volledige huishoudelijk reglement hier.
Hieronder vind je de belangrijkste punten:
Wat krijg je als je huurt?
Als je een contract afsluit, heb je recht op:
- De zaal zelf, inclusief elektriciteit, water en verwarming.
- Geluidsinstallatie, tafels en stoelen.
Je borg (drie keer de huurprijs) moet minimaal drie maanden op voorhand betaald worden. Voor jongerenprojecten zijn er soms uitzonderingen.
Wie kan boeken en wanneer?
- Categorie 1: Jeugdorganisaties, studentenverenigingen en gesubsidieerde jongerenprojecten kunnen tot 12 maanden op voorhand boeken.
- Categorie 2: Gentse verenigingen en scholen (6 maanden op voorhand).
- Categorie 3: Particulieren en bedrijven (6 maanden op voorhand).
Evenementen zoals privéfeesten, religieuze bijeenkomsten of politieke evenementen zijn uitgesloten.
Soorten evenementen
- Atelier/Vergadering: Maximaal 50 deelnemers, geen fuif of concert.
- Klein evenement: Maximaal 150 bezoekers, bijvoorbeeld een lezing of een kleinschalige fuif.
- Groot evenement: Meer dan 150 bezoekers, bijvoorbeeld een concert of benefiet.
Praktische afspraken
- Gratis kraantjeswater is verplicht.
- Alle drank moet via Vierde Zaal worden afgenomen, inclusief herbruikbare bekers (1€ per verloren beker).
- De zaal moet netjes achtergelaten worden, inclusief dweilen en afval verwijderen.
- Houd rekening met geluidsnormen (max. 102 dB over 60 minuten). Bij luide evenementen moeten gratis oordoppen beschikbaar zijn.
Veiligheid en verantwoordelijkheid
- Maximaal 500 personen in de zaal.
- Zorg voor rookvrije ruimtes en een nuchter sfeerbeheerteam.
- Bij grote evenementen zijn bewakingsagenten verplicht.
- De organisator is verantwoordelijk voor eventuele schade en verzekeringen, zoals burgerlijke aansprakelijkheid.
Alcohol en leeftijdscontrole
- Geen alcohol voor -16-jarigen en geen sterke drank voor -18-jarigen. Gebruik een bandjessysteem om leeftijden te onderscheiden.
Annuleringen en wijzigingen
- Kosteloos annuleren kan tot drie maanden voor de datum. Laat annuleringen schriftelijk weten.
- Bij schade of overtredingen kan Vierde Zaal activiteiten stilleggen.
Tarieven
Vierde Zaal |
Atelier |
Klein event |
Groot event |
Op/afbouw dag |
Gebruik keuken |
Categorie 1: jeugd |
€ 100 |
€ 200 |
€ 300 |
50% dagprijs |
€ 50 |
Categorie 2: socio-cultureel / buurt |
€ 150 |
€ 400 |
€ 650 |
50% dagprijs |
€ 50 |
Categorie 3: derden |
€ 300 |
€ 800 |
€ 1.250 |
50% dagprijs |
€ 100 |
Het volledige huishoudelijk reglement kan je hier nog eens in volledigheid lezen!