staat jouw vraag al tussen onze veelgestelde vragen?
Frequently Asked Questions
wie kan huren?
De vierde zaal kan worden gehuurd door:
- Categorie 1: Jeugdorganisaties, studentenverenigingen, en jongerenprojecten (tot 30 jaar).
- Categorie 2: Gentse verenigingen, scholen en sociaal-culturele organisaties.
- Categorie 3: Particulieren, bedrijven en niet-erkende verenigingen.
Uitsluitingen: Geen privéfeesten, religieuze activiteiten, partijpolitieke evenementen, of evenementen met discriminerende regels.
welke ruimte zijn er? Wat is de capaciteit?
Ons aanbod bestaat uit:
- de (vierde) zaal – capaciteit: 500
- de bokaal – capaciteit: 80
- keuken (niet apart te huren)
nog meer weten? lees hier verder.
wat is de huurprijs?
Vierde Zaal |
Atelier |
Klein |
Groot |
Op/afbouw dag |
Gebruik keuken |
Categorie 1: jeugd |
€ 100 |
€ 200 |
€ 300 |
50% dagprijs |
€ 50 |
Categorie 2: socio-cultuur / buurt |
€ 150 |
€ 400 |
€ 650 |
50% dagprijs |
€ 50 |
Categorie 3: derden |
€ 300 |
€ 800 |
€ 1.250 |
50% dagprijs |
€ 100 |
Hoe kan ik reserveren en wat is de termijn?
Reserveringen kunnen worden gemaakt door een aanvraag in te dienen bij Vierde Zaal.
- Categorie 1: kan tot 12 maanden op voorhand boeken.
- Categorie 2 (Gentse verenigingen en scholen): tot 6 maanden op voorhand.
- Categorie 3: tot 6 maanden op voorhand.
Zijn er beperkingen op het type evenementen?
Bepaalde evenementen zijn niet toegestaan, zoals privéfeesten, religieuze bijeenkomsten of politieke evenementen.
Welke geluidsnormen moeten worden gerespecteerd?
Er gelden geluidsnormen waarbij het geluidsniveau niet hoger mag zijn dan 102 dB over een periode van 60 minuten. Bij luide evenementen moeten gratis oordoppen beschikbaar worden gesteld aan de bezoekers.
Is er een rookverbod van kracht?
Er geldt een strikt rookverbod binnen de zaal. Roken is enkel toegestaan in de daartoe voorziene rookruimtes buiten.
Wat zijn de regels omtrent alcohol en leeftijdscontrole?
- Alcohol: Het is verboden alcohol te schenken aan personen jonger dan 16 jaar en sterke drank aan personen jonger dan 18 jaar.
- Leeftijdscontrole: Het gebruik van een bandjessysteem wordt aanbevolen om leeftijden te onderscheiden en naleving te verzekeren.
Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
- Kosteloos annuleren is mogelijk tot drie maanden voor de geplande datum.
- Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
- Bij laattijdige annulering kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Zijn er verplichtingen betreffende veiligheid en toezicht?
- Voor grote evenementen zijn bewakingsagenten verplicht.
- De organisator dient te zorgen voor een nuchter sfeerbeheerteam en is verantwoordelijk voor de naleving van veiligheidsnormen.
Voor meer gedetailleerde informatie en specifieke vragen wordt aangeraden het volledige huishoudelijk reglement te raadplegen of direct contact op te nemen met Vierde Zaal via 4dezaal@gmail.com.